Un nouveau client voulait pouvoir numériser et classer ses preuves de livraison d’une manière rapide et efficace (plus de 5000 documents par jour). Nous avons donc développé un gabarit spécifique pour le format de ces preuves. Ce gabarit permet d’identifier les positions des champs sur le document qui devront être lus, afin de pouvoir classer…
Vous voulez savoir comment ? Connaître la charge de travail de chacun? Vérifier où est rendu le traitement de chaque dossier? Consulter les documents ajoutés au dossier en cours de traitement? Les superviseurs peuvent utiliser les tableaux de bord afin de connaitre le rendement de chacun, le temps moyen par dossier, l’avancement des dossiers…
Maintenant notre solution de Gestion électronique de documents (GED) permet l’encryptage des documents pour une sécurité accrue, assurant ainsi que tout document classé par notre logiciel ne peut être consulté (décrypté) qu’à partir de notre logiciel. Vous voulez en savoir plus? Facile! Contactez-nous!
Vous avez des documents classés dans des répertoires et vous avez de la difficulté à les retrouver? Vous voudriez pouvoir classer les courriels directement de vos boites courriels et ainsi faciliter leurs recherches? Nous avons une solution qui permet l’automatisation du classement dans nos logiciels de gestion documentaire, en se basant en partie sur les…
Une entreprise est constituée d’équipes qui travaillent en interagissant, et son bon fonctionnement passe notamment par l’optimisation de la synergie entre ses services. Afin d’y parvenir, chaque organisation doit se doter de solutions adaptées qui facilitent la communication, l’échange et la collaboration entre les services, et permettent de tirer le meilleur parti des talents et…
Si l’on s’entend tous sur l’importance de la gestion informatique des documents pour l’organisation et les performances des entreprises d’aujourd’hui, il est nécessaire de garder à l’esprit que le recours à cette méthodologie et à ses différents outils nécessite le respect de certaines règles essentielles pour l’obtention de résultats optimaux. Dans cet article, nous aborderons…