WinDoc
WinDoc, pour une gestion électronique de documents simple et efficace
Windoc est un logiciel de gestion documentaire multifonctionnel idéal pour la numérisation, le classement automatisé et le repérage de tous types de documents (documents électroniques de formats multiples, courriels, etc.) Très pratique et facile à prendre en main. Il inclut une multitude d’options permettant, entre autres divers traitements des images des documents. Windoc améliore ainsi la productivité de votre personnel et participe à la compétitivité de votre entreprise.
Un logiciel complet
De la numérisation à l’archivage en passant par le classement et la sécurisation, Windoc assure la gestion électronique de documents de façon complète pour les séries documentaires :
Numérisation : En amont, le logiciel offre la possibilité de numériser les documents (même à distance) et permet la classification automatisée grâce notamment à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) ou par l’utilisation de Code Barre 1D ou 2D.
Classement : Une fois les documents numérisés, Windoc assure leur classification dans les dossiers pertinents permettant de réduire les risques de perte ainsi que les erreurs liées à une classification dans les mauvais dossiers.
Accès et édition : Les documents numérisés grâce à Windoc sont disponibles à tout moment et peuvent être édités suivant le besoin de leurs utilisateurs. Il est notamment possible de : masquer des parties confidentielles, surligner des passages, apposer des notes, ou encore créer des onglets (privés comme publics) pour de futures références, le tout, sans modifier la copie originale.
Compatibilité : Windoc s’intègre à la quasi-totalité des logiciels et applications de gestion bureautique en toute transparence avec notre module I-Blink : ERP, CRM, logiciels comptables, ainsi que toutes les applications de gestion sans avoir à les modifier.
Windoc prend en charge la gestion de plus de 2 milliards de documents de tous formats :
- Documents électroniques (courriels, Excel, Word, PDF, JPEG, GIF, TIFF, CAD, etc.) ;
- Documents numérisés et documents COLD (Indexation du contenu) ;
- Documents non transférés sur support informatique, mais localisés, qu’ils soient sur papier, CD-ROM, vidéo ou sous la forme de livres ou catalogues.
Sécurisation des solutions et des accès : Windoc vous permet de gérer et de contrôler les accès aux documents en définissant des autorisations adaptées à la structure de votre entreprise (groupes et individus). Vous pouvez ainsi créer un mot de passe et un code utilisateur, contrôler les différentes actions avec un profil utilisateur, mais aussi retracer et obtenir un historique et des notifications en temps réel des actions effectuées grâce à un profil administrateur.
Disponible en 3 langues (Français, Anglais et Espagnol) et ne nécessite aucun plan archivistique de classification.
Vous souhaitez en savoir plus sur les autres possibilités qu’offre Windoc pour votre entreprise ? Contactez-nous !