Un nouveau client voulait pouvoir numériser et classer ses preuves de livraison d’une manière rapide et efficace (plus de 5000 documents par jour). Nous avons donc développé un gabarit spécifique pour le format de ces preuves. Ce gabarit permet d’identifier les positions des champs sur le document qui devront être lus, afin de pouvoir classer automatiquement ces bons de livraisons suite à la numérisation. Donc, au lieu de devoir numériser les documents et y entrer les informations de classification manuellement, l’utilisateur n’a qu’à les numériser dans un bac spécifiquement défini pour ce type de document qui sera traité par la suite avec le gabarit qui indique où sont les informations de classement sur le document afin d’automatiser le classement. Inutile de vous dire que le temps de classement a été réduit au temps de numérisation seulement.
Très satisfait de ces résultats, le client nous a alors demandé de faire le classement des livraisons qu’ils effectuent pour d’autres fournisseurs. Mais, ils ont plus de 90 fournisseurs pour lesquels ils font des livraisons. Nous avons utilisé la même approche, c’est-à-dire définir plus de 90 gabarits pour ces clients. Seulement voilà que ce n’était pas suffisant. Un très grand nombre de ces preuves de livraisons étaient inclassables automatiquement car leurs formats étaient trop contraignants et que le passage de ces preuves entrainait un déplacement dû au glissement des documents lors du passage dans le numériseur (skewing). Nous avons donc dû développer un algorithme afin de calculer et corriger ces déplacements.
Ces développements font en sorte que nous avons automatisé le classement de plus de 6500 documents de preuves de livraison PAR JOUR, dans un temps réaliste et avec des résultats presque parfaits. Ce qui n’aurait pas pu se faire manuellement chaque jour, étant donnée le volume de documents à indexer.
Maintenant, ils offrent à leurs fournisseurs la possibilité de consulter sur leur portail Web, leurs preuves de livraison afin de les informer sur la date de livraison ainsi que le récepteur de leurs commandes.
Vous voulez classer automatiquement un certain volume de documents, contactez-nous et nous vous ferons une démonstration avec vos documents. 514-336-8551
Merci!