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Des solutions sur mesure et évolutives pour la gestion de documents et l’automatisation de processus d’affaires

Chez Procol, nous savons que le marché évolue en permanence. Ce qui implique une évolution des exigences de nos clients qui souhaitent accroître leur performance et rester compétitifs. Afin de vous accompagner efficacement, nous ne nous limitons donc pas à vous proposer des solutions répondant uniquement à un besoin immédiat. Nous vous offrons également des solutions pratiques et évolutives qui peuvent s’adapter aux changements liés à l’environnement de votre entreprise ou à de nouveaux besoins en interne.

Dans ce cadre, nous vous proposons actuellement plusieurs modules complémentaires optionnels :

I-Scan : C’est un outil permettant la numérisation de documents depuis des appareils dédiés ou multifonctions, sur le Web, sur un serveur, un réseau local, un réseau étendu ou en client léger avec Citrix ou TSE. En somme, c’est une solution simple et rapide pour numériser facilement ses documents depuis n’importe où, et les intégrer à son logiciel de gestion électronique de documents.

I-Index : Grâce à cet outil, automatisez la classification des documents intégrant des codes barre 1 D ou 2D.

I-Class : C’est le module idéal pour automatiser le classement de vos documents. Dans un premier temps, notre module de reconnaissance de document identifie le type de document. Par après, une fois le document connu, nous savons donc où sont les champs servant d’index de classement et avec notre module de reconnaissance de caractère (OCR) nous pouvons faire l’extraction des informations servant au classement.

Identification LDAP : Relié au logiciel LDAP, il assure les informations sur les identifiants permettant la connexion (Login et Mot de passe) des utilisateurs.

I-COLD : Efficace et pratique, I-COLD est un outil qui se charge de l’indexation automatique des documents produits en interne et produit directement des ordinateurs de l’entreprise (COLD : Computer Output Document)

ConnectPAC — WEB Service : Grâce à ce module, les utilisateurs de LogiPAC peuvent accéder à diverses bases de données externes ainsi qu’à d’autres applications afin d’échanger des informations ou demander des traitements spécifiques.

PlaniPAC : Ce module permet de planifier l’exécution de tâches spécifiques à des moments ou à des intervalles précis. Il est utilisé notamment pour faire le calcul des délais de traitement afin d’identifier les activités qui n’ont pas respecté les délais de traitement. Dans un autre contexte, il est aussi utilisé afin de lancer, à des intervalles prédéterminés, une tâche qui lira les courriels entrants afin d’en analyser les demandes et créera automatiquement les transactions qui seront dirigées au bon processus.

Mais ce ne sont là que quelques-uns de nos modules optionnels. De nombreux autres sont également développés régulièrement afin de répondre aux exigences les plus pointues de nos clients.

Vous avez besoin d’un module sur mesure pour répondre à un besoin spécifique ? Contactez-nous !

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