Logimage
Logimage, votre système de gestion électronique de documents (GED) et d’archives sous Windows
Polyvalent, efficace et très ergonomique, Logimage est un logiciel de classification de documents qui permet aux entreprises d’améliorer leur productivité et leurs performances globales grâce à une gestion de documents fluide et optimisée. Classement, repérage, accessibilité et sécurisation sont assurés, même pour d’importants volumes de documents.
Organisation et gestion structurelle : Logimage assure la gestion de structures arborescentes pour la classification, la localisation et l’archivage des documents. De plus, le logiciel permet la définition des règles de conservation à l’aide d’un calendrier de conservation.
Le logiciel permet également d’automatiser la classification par reconnaissance de caractères (OCR), Code Barre 1D et 2D. La conversion et le déclassement peuvent ainsi s’opérer de façon systématique suivant les règles prédéfinies.
Accès et édition : Grâce à Logimage, les documents numérisés sont disponibles à tout moment et peuvent être édités sans altérer leurs contenus originaux, suivant les besoins de leurs utilisateurs. Il est notamment possible de : masquer des parties confidentielles, surligner des passages, apposer des notes, ou encore créer des onglets (privés comme publics) pour de futures références et accès rapide.
Compatibilité : Logimage prend en charge la gestion de plus de 2 milliards de documents de tous formats : documents électroniques (courriels, fichiers Excel, Word, PDF, JPEG, GIF, TIFF, CAD, etc.), documents numérisés, documents COLD (Indexation & classement de sortie d’ordinateur : Computer Output). Le logiciel assure également le référencement des documents non transférés sur support informatique, qu’ils soient sur papier, CD-ROM, vidéo ou sous la forme de livres ou catalogues.
Sécurisation des accès : Logimage vous permet de gérer et de contrôler les accès aux documents en définissant des autorisations adaptées à la structure de votre entreprise. Vous pouvez ainsi créer un mot de passe et un code utilisateur, contrôler et limiter l’accès à certaines racines de la structure arborescente de classement des dossiers. Selon la définition du profil de chaque utilisateur, il est également possible de contrôler toutes les actions qu’il est possible d’effectuer avec le logiciel.
Vous souhaitez en savoir plus sur les autres possibilités qu’offre Logimage pour votre entreprise ? Contactez-nous !